基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會(huì)議室，各個(gè)會(huì)議室空閑或預(yù)定情況不能及時(shí)得知，會(huì)議室設(shè)備管理及操作復(fù)雜，工作量較大。為了進(jìn)一步簡(jiǎn)化會(huì)議室的使用和預(yù)定管理，避免會(huì)議設(shè)備操作的復(fù)雜性, 以及資源的沖*突。由我公司自主研發(fā)的Pretty-View會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)系統(tǒng)，用戶只需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，優(yōu)化會(huì)議流程，節(jié)省會(huì)議組織者和與會(huì)者的時(shí)間。同時(shí)通過(guò)預(yù)約人員, 預(yù)約時(shí)間及所需會(huì)議功能來(lái)自動(dòng)管理會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備，不再需要任何人為操作 。

目前市場(chǎng)上會(huì)議預(yù)約有很多品牌，產(chǎn)品也魚(yú)龍混雜，很多產(chǎn)品只是能實(shí)現(xiàn)基本的會(huì)議信息發(fā)布，并不能實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約的功能，甚至一些廠家用信息發(fā)布系統(tǒng)軟件冒充會(huì)議預(yù)約軟件，信息發(fā)布軟件只能實(shí)現(xiàn)基本的視頻、圖片、文檔等信息的發(fā)布，并不能做會(huì)議預(yù)約，而且信息發(fā)布做發(fā)布時(shí)每次圖片上顯示的會(huì)議信息需要人工修改，這樣就需要占有一個(gè)人工，降低了企業(yè)的辦事效率。

我公司研發(fā)的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件是專業(yè)的會(huì)議預(yù)約軟件，它具有以下功能：

1. 會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)支持在線實(shí)時(shí)預(yù)定功能，系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，PHP網(wǎng)頁(yè)技術(shù)，MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)，支持跨平臺(tái)操作。

2. ★能夠和信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，在會(huì)議室門(mén)口標(biāo)牌上，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示當(dāng)天會(huì)議信息，開(kāi)始會(huì)議室顯示當(dāng)前正在開(kāi)會(huì)的內(nèi)容(包括主題、主持人、會(huì)議時(shí)間等等信息)。

3. ★會(huì)議室顯示屏可以在開(kāi)會(huì)的時(shí)候顯示會(huì)議信息，在會(huì)議空閑時(shí)間，支持公司信息、天氣預(yù)報(bào)、滾動(dòng)新聞、宣傳片等信息的播放。

4. ★會(huì)議室門(mén)口標(biāo)牌顯示屏完全自動(dòng)顯示各類會(huì)議進(jìn)程，無(wú)需人為操作。

5. ★系統(tǒng)部署支持跨平臺(tái)部署，同時(shí)支持LINUX和WINDOWS平臺(tái)，會(huì)議發(fā)布終端同時(shí)支持C/S和B/S2種架構(gòu)管理。對(duì)于大型應(yīng)用建議采用LINUX平臺(tái)。

6. ★支持AD域用戶導(dǎo)入功能。定時(shí)同步導(dǎo)入AD域用戶。

7. ★會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)和會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)為同一操作界面。無(wú)需在2個(gè)平臺(tái)間切換操作。

8. 具備優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。技術(shù)架構(gòu)靈活，系統(tǒng)可以在滿足會(huì)議系統(tǒng)要求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接。

9. 會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶對(duì)應(yīng)用戶組，用戶組對(duì)應(yīng)角色， 無(wú)論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心，權(quán)限采用模塊化設(shè)計(jì)。

10. ★支持短信、郵件通知功能，可以讓與會(huì)者第*一時(shí)間收到會(huì)議進(jìn)程。

11. ★短信模塊采用USB模塊，支持GS*M或CDMA網(wǎng)絡(luò)

12. 支持色塊顯示預(yù)定模式，在預(yù)定界面上，可以通過(guò)色塊顯示當(dāng)天或其他時(shí)間每個(gè)會(huì)議室的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議資源統(tǒng)籌分配?？梢酝ㄟ^(guò)預(yù)定界面可以顯示出該會(huì)議室的圖片。

13. 系統(tǒng)安全性方面要從用戶認(rèn)證安全、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全等多方面考慮

14. 服務(wù)器端開(kāi)放數(shù)據(jù)接口和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，可根據(jù)用戶需求實(shí)現(xiàn)和綜合管理平臺(tái)整合，提供二次開(kāi)發(fā)接口。方便和第三方平臺(tái)融合。

15. 支持會(huì)議信息導(dǎo)出功能，導(dǎo)出格式為EXCEL。

16. ★支持會(huì)議計(jì)費(fèi)功能，可以對(duì)每個(gè)會(huì)議根據(jù)會(huì)議中使用到的額外資源進(jìn)行計(jì)費(fèi)處理。數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出為EXCEL格式。

17. ★支持會(huì)議自動(dòng)審核和人工審核功能。管理員可以通過(guò)審核功能，更好的調(diào)度會(huì)議室。可以根據(jù)會(huì)議室的功能，設(shè)定是否人工審核或自動(dòng)審核。

18. 支持私密會(huì)議室功能，可以將某個(gè)會(huì)議室單獨(dú)給某個(gè)部門(mén)使用。

19. 會(huì)議申請(qǐng)完成后，系統(tǒng)可通過(guò)郵件通知會(huì)務(wù)管理人員。

20. ★在有些會(huì)議室無(wú)顯示屏顯示會(huì)議狀態(tài)的情況下，可提供燈光狀態(tài)顯示功能，在開(kāi)會(huì)期間，會(huì)議室燈光用紅色燈光顯示狀態(tài)。

21. 召開(kāi)完成的會(huì)議，申請(qǐng)人可以提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，并上傳會(huì)議中使用到的文檔資料，以郵件的方式發(fā)送給與會(huì)人員。

22. 對(duì)已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議，申請(qǐng)人可以提交在本次會(huì)議中，遇到的一些問(wèn)題(如硬件問(wèn)題)，填寫(xiě)相關(guān)的反饋意見(jiàn)，并將意見(jiàn)發(fā)送給管理員。

23. 即將召開(kāi)的會(huì)議，系統(tǒng)會(huì)提前30分鐘提醒與會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。

24. 支持和會(huì)議室中控設(shè)備對(duì)接，實(shí)現(xiàn)開(kāi)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)會(huì)議室硬件設(shè)備，會(huì)議結(jié)束后，自動(dòng)關(guān)閉會(huì)議室硬件設(shè)備功能。(需定制開(kāi)發(fā))

25. ★支持和門(mén)禁系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)開(kāi)始會(huì)議前，只有與會(huì)人員能刷卡進(jìn)入，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)刪除門(mén)禁授權(quán)。

26. 會(huì)議室可視化預(yù)定：每個(gè)會(huì)議室可提供一張會(huì)議室相片，通過(guò)相片可查看會(huì)議室的環(huán)境

27. 提供二次開(kāi)發(fā)接口 ：根據(jù)用戶需求，開(kāi)放二次開(kāi)發(fā)接口，方便和第三方OA平臺(tái)融合。

28. ★信息發(fā)布與會(huì)議信息定時(shí)切換：可以在沒(méi)有會(huì)議的時(shí)間段播放公司宣傳片和發(fā)布公司新聞，在會(huì)議期間系統(tǒng)自動(dòng)切換到會(huì)議界面。

29. 支持會(huì)議反饋功能，在結(jié)束的會(huì)議上，可以對(duì)該會(huì)議室的硬件設(shè)備和其他問(wèn)題進(jìn)行反饋，反饋的問(wèn)題會(huì)通過(guò)郵件通知管理員。

30. 支持會(huì)議總結(jié)功能：在會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議申請(qǐng)人，可以通過(guò)會(huì)議總結(jié)功能，對(duì)改會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并可以上傳附件。提交后，會(huì)發(fā)送郵件給所有與會(huì)人員。

31. 支持和單點(diǎn)登錄功能，可以從其他OA或第三方平臺(tái)單點(diǎn)登錄到會(huì)議預(yù)訂平臺(tái)，無(wú)需二次登錄。

32. 支持循環(huán)預(yù)定會(huì)議，可以設(shè)置日循環(huán)、周循環(huán)、月循環(huán)等方式。

33. 支持防止惡意預(yù)定功能，可以設(shè)置每次會(huì)議不超過(guò)指定時(shí)間。

34. 支持會(huì)議簽到功能，可以在觸摸屏上實(shí)現(xiàn)簽到功能，會(huì)議提前半小時(shí)，可以開(kāi)始簽到。

35. 支持終端預(yù)定功能，可以在終端上直接預(yù)定會(huì)議(需要使用觸摸屏)。

36. 可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行分類審批，比如對(duì)大中型會(huì)議室需要人工審批，小型會(huì)議室無(wú)需審批(自動(dòng)審批)。

通過(guò)上面的介紹，大家可以看到我公司產(chǎn)品會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，如果您有需求，可以聯(lián)系我們公司或聯(lián)系我們的銷售人員QQ：2331351794，我公司一定給您提供更專業(yè)的服務(wù)。